SPM项目管理系统案例华仁药业股份有限公

卷首语

致远项目管理SPM系统助力华仁药业股份有限公司费控管理。

企业简介

华仁药业（以下简称“公司”）成立于年5月20日，年8月完成股份制改造,是由广东永裕恒丰投资有限公司、永裕恒丰投资管理有限公司、华仁世纪集团有限公司，红塔创新投资股份有限公司、中国药科大学等国内知名企业、院校参股的集产、学、研为一体的新型股份制公

项目背景

在目前华仁药业的数字化部署中，包括了前台的ECEP系统和后台的制造（ERP）系统。另外通过各其它专业系统的协作整合，已经具备了成熟的整体信息化水平。前后端系统成熟后，华仁药业将通过引入平台化的系统来解决两端连接融合的问题，即进行协同运营中台的持续建设。信息化建设目标即以后台ERP（SAP）为基础，通过深化开发集成建设企业泛组织EC、EE、EP系统，以协同平台为企业运营中台，整合定制化业务管理，集成其它异构系统，全程、全域、全端的连接、融合和智能，借助中台实现工作流与业务流的一体化，显著提升组织效率，有效管理各项业务。

信息化目标

对于华仁药业，信息化的重点在于：实现全面监控与追溯、建立财务动态预算管控体系、加强核心业务分析、有效控制库存占用、提高决策分析能力、提高管控能力。目前已经完成了基础协同、部分业务及集成部分的功能构建，特色的应用场景体现为：营销费用预算管理、标准化合同模板审批管理、SAP集成。未来，华仁药业将持续深化协同平台建设，包括扩容升级、业务定制、与其它系统的开发集成等。

费控管理应用

医药制造行业的预算管理业务，除具备一般企业常规预算管理要求外，还具有行业化的特色管控需求：预算管控单元不仅是传统的下属单位、部门，而是以管、产、研、销等不同管理线进行专项预算控制。预算管控逻辑多样化，不同管理线因其业务的不同对于预算的管控要求是存在差异的，在一个管控体系下要有可定制化的不同的管控逻辑。预算执行分析可决策，专项预算管控如新药研发类预算管控可根据实际执行情况决策项目推进，对预算结果数据的动态实时分析有较高要求。

整体费控应用逻辑，体现了药企行业性、华仁药业个性化的管理需求定制，通过致远互联的应用定制平台，配置化构建费用的预算-执行-调整-分析的全闭环管理，核心实现了费用的事前控制，并且灵活的与内部合同管理模块耦合关联，将合同款项支付与费控无感结合，拓展了费控业务边界。

借助致远SPM系统，华仁药业实现了从预算信息填报到费用申请、报销、调整的全周期预算费用管控。部门月度预算明细表通过月度结转系统实现了定期自动控制；基于企业费控管理特殊需求，系统实现了“申请-报销”双层费用控制功能。费用申请针对大额资金的使用，为避免对后续预算执行产生影响及资金支出风险，通过费用申请流程自动关联预算信息先执行第一层事前管控。

费用的实际支出通过费用报销单进行预算控制，针对有前置费申请的资金支出，系统强制关联并自动控制预算递减。规范的管控只是手段，最终目的还是透过管控看数据，透过数据抓管理，利用协同数据分析引擎对预算执行数据进行多维度分析呈现，为管理者提供费用事前管理决策依据。

应用价值

行之有效的预算控制，细化和深化了企业资金管理；费用预算的效率与质量得以提高，费用的使用率更加透明，通过强大的数据分析引擎，呈现多维度预算数据信息分析成果；费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高，降低运营成本；方便财务核算，减少资金沉淀，降低财务费用，实现企业资金的合理利用；通过协同平台一体化实现预算管控功能，达成全员参与的费控操作的效果，管理者可以通过系统及时、准确地了解费用的预算、使用等情况，从而加强监管。

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